Servizi di convivialità - Contributi iniziative

Le spese per l’organizzazione di momenti di convivialità (cene e pranzi “sociali”; catering per coffee break, lunch, aperitivi rinforzati etc; concerti, spettacoli e performance teatrali etc.) possono essere programmate secondo le indicazioni contenute nella delibera del Consiglio Disum del 19.02.2018; in particolare, è prevista la possibilità di organizzare momenti conviviali solo nell’ambito convegni e giornate di studio della durata di due o più giorni e per importi comunque limitati. La richiesta al Direttore del Dipartimento di avvio nota istruttoria per la prenotazione di una cena o di un pranzo sociale presso esercizio convenzionato, o di uno o più servizi catering presso la struttura ospitante deve essere compilata e trasmessa all’account disum@unict.it e in copia conoscenza all’indirizzo giovanni.puglisi@unict.it. La trasmissione delle richieste dovrà avvenire, improrogabilmente, almeno 20 giorni prima della data fissata per l’evento. Diversamente non potrà essere garantita l’esecuzione di quanto richiesto. Si precisa che le richieste dovranno essere corredate dalla locandina e/o programma dell’iniziativa, da copia del verbale di concessione del contributo e contenere l’indicazione del giorno, dell’ora, del numero di partecipanti e del costo orientativo del servizio per persona. Nel solo caso di richiesta di prenotazione di una cena o di un pranzo sociale è necessario, in oltre, allegare l’elenco nominativo dei commensali e copia delle lettere d’invito dell’organizzatore indirizzate ai relatori esterni. Dal novero degli ospiti partecipanti alla cena o al pranzo sociale restano esclusi tutti i docenti interni, eccettuati i rappresentanti istituzionali dell’Università di Catania (Rettore, Pro Rettore e Direttore del Dipartimento) o loro delegati.