Servizi accoglienza - Contributi iniziative accademiche

Le spese di accoglienza dei relatori esterni (pernottamenti e pasti) possono essere sostenute direttamente dal Dipartimento mediante prenotazione presso strutture convenzionate dei servizi alberghieri e di ristorazione a favore dei relatori invitati, ovvero rimborsate successivamente ed esclusivamente all’ospite esterno (in tal caso cfr. sezione rimborso ospiti).

La richiesta al Direttore del Dipartimento di avvio nota istruttoria per la prenotazione dei servizi di accoglienza a favore di relatori esterni deve essere compilata e trasmessa all’account disum@unict.it e in copia conoscenza all’indirizzo giovanni.puglisi@unict.it. La trasmissione delle richieste dovrà avvenire, improrogabilmente, almeno 20 giorni primadella data fissata per l’evento. Diversamente non potrà essere garantita l’esecuzione di quanto richiesto. Si precisa che le richieste dovranno contenere le seguenti indicazioni: a) le generalità degli ospiti; b) il numero complessivo di pernottamenti, la data d’ingresso e di uscita dalla struttura alberghiera; c) il numero e le date dei pranzi e delle cene dei relatori nonché il nominativo di un eventuale accompagnatore in rappresentanza del dipartimento;d) il costo presunto dei servizi richiesti.

Alla richiesta devono essere allegate la locandina e/o il programma dell’evento e le lettere d’invito dell’organizzatore indirizzate ai relatori esterni