Rimborso ospiti
Il rimborso delle spese di viaggio, di vitto e di alloggio sostenute dall’ospite esterno avviene sulla base di una richiesta dell’organizzatore (e beneficiario del contributo) al Direttore del Dipartimento secondo modalità analoghe a quelle previste per il rimborso spese missione del personale docente strutturato: l’organizzatore dovrà aver cura di far compilare e sottoscrivere all’ospite, durante la permanenza di questo, la parte della richiesta dedicata all’indicazione dei dati anagrafici e bancari (cornice centrale del format) e di prendere in consegna gli originali dei titoli di viaggio (biglietto pullman, biglietto treno, biglietto aereo cartaceo e/o elettronico, carte d’imbarco), dei giustificativi di spesa di vitto e alloggio (fatture, ricevute fiscali e scontrini) e copia del documento d’identità. La richiesta di rimborso spese per il servizio taxi, adeguatamente motivate, possono essere rimborsate solo previa autorizzazione al rimborso da parte del Direttore del Dipartimento.
La richiesta di rimborso, debitamente compilata e sottoscritta dall’organizzatore nella parte esterna al riquadro centrale, corredata dalla locandina e/o programma dell’iniziativa, dalla lettera d’invito indirizzata all’ospite, da copia della carta d’identità o del passaporto di quest’ultimo e dai giustificativi di spesa in originale, dovrà essere consegnata agli uffici della Segreteria di Direzione per l’avvio della relativa nota istruttoria
Avvio nota istruttoria