Rimborso

Quando e a chi si deve presentare la richiesta di rimborso? Quali sono le spese rimborsabili?

Ai fini del rimborso delle spese sostenute durante la missione, entro 60 giorni dalla conclusione della stessa, dovrà essere compilata una richiesta, sottoscritta dal richiedente e dal titolare del fondo, per l’autorizzazione del Direttore del Dipartimento.

Le spese rimborsabili riguardano il viaggio, il vitto, l’alloggio, le quote di partecipazione a corsi di formazione, seminari, convegni etc., le tessere per servizi bibliotecari, i trasporti pubblici, le spese di parcheggio per autovettura.

Le spese per il servizio taxi, adeguatamente motivate, possono essere rimborsate solo previa richiesta autorizzazione al rimborso da parte del Direttore del Dipartimento.

I giustificativi di spesa (fatture, ricevute fiscali, scontrini, biglietti e titoli di viaggio, attestati di partecipazione etc.) devono essere allegati in originale alla richiesta.

I documenti di spesa non esplicitamente intestati al richiedente devono essere siglati in calce.

Per il rimborso delle spese di viaggio aereo, oltre alla fattura o al biglietto elettronico, è necessaria la presentazione delle carte d’imbarco.

Il rimborso delle spese di carburante per missioni effettuate con l’uso di mezzi propri è determinato sulla base del numero di chilometri complessivamente percorsi e del prezzo per litro alla data del compimento della missione (1/5 del prezzo per litro moltiplicato per il numero di chilometri percorsi)