PORTALE MISSIONI: OSPITI ESTERNI E SEMINARI

INVITARE UN OSPITE ESTERNO: Procedura per seminari e visiting. 

Questa procedura si applica quando il Dipartimento si assume l'onere delle spese per esperti, relatori o docenti esterni inviati a Catania per attività seminariali o scientifiche. 

FASE 1: Prima dell'invito (Autorizzazione del Budget)

Prima di impegnare l'Amministrazione, il docente proponente deve ottenere l'autorizzazione all'invito. 

1. Compilare il modulo di richiesta indicando il nominativo dell'ospite, il periodo e la stima dei costi (viaggio, vitto, alloggio).

2. Inviare il modulo firmato al Direttore per l'approvazione del budget. 

MODULO AUTORIZZAZIONE INVITO OSPITE ESTERNO

FASE 2: Durante il soggiorno

L'ospite deve conservare tutti i giustificativi originali delle spese sostenute (biglietti, carte d'imbarco, ricevute alberghiere).

FASE 3: Al termine del soggiorno (Richiesta di Rimborso) 

Poiché gli ospiti esterni non accedono alla piattaforma EASY, la procedura è cartacea/digitale:

1. Nota Spese: Far compilare e firmare all'ospite il modulo di nota spesa/richiesta rimborso per non strutturati. 

2. Giustificativi: Allegare tutti i documenti originali (per i voli sono sempre necessarie le boarding pass).

3. Anagrafica: Se è il primo incarico con UniCt, allegare il modulo dati anagrafici e fiscali per il pagamento. 

LINK NOTA SPESE PER SOGGETTI ESTERNI

MODULO DATI ANAGRAFICI E FISCALI/ NOTA SPESE PER SOGGETTI ESTERNI

Invio documentazione

Il docente proponente raccoglie la documentazione e la trasmette all'Ufficio Missioni del Dipartimento per la liquidazione. 

Per supporto tecnico sulla Piattaforma Easy o chiarimenti sui massimali PNRR/PRIN, contattare la Segreteria Amministrativa.