Procedura invito ospiti per eventi accademici (ad eccezione dei seminari)
Per poter procedere al successivo rimborso, è necessario seguire la seguente procedura:
- Richiesta preliminare di autorizzazione
Occorre presentare richiesta al Direttore del Dipartimento tramite Mod. 1, allegando:- lettera di invito (Mod. 2), già compilata, con l’indicazione del fondo (progetto di ricerca/contributo) su cui graverà la spesa;
- locandina o programma dell’evento.
La documentazione deve essere inviata all’indirizzo: disum.amm@unict.it.
- Formalizzazione dell’invito
L’Ufficio Amministrativo e del Personale provvederà a formalizzare l’invito all’ospite via e-mail, richiedendo la sottoscrizione per accettazione.
- Procedura di rimborso
A conclusione dell’evento l’ospite potrà procedere alla richiesta di rimborso delle spese sostenute tramite Mod. 3, producendo, come previsto dall’art. 9, comma 3, i relativi “documenti in copia digitale ovvero in formato fotografia/scansione, privi di alterazioni e tali da evidenziare le tipologie di spese e il riferimento alla persona titolare del diritto al rimborso”.
Il richiedente sottoscrivendo tale modulo, dichiarerà, altresì, che “nessun rimborso delle spese sopra elencate sarà richiesto ad altri Enti”, e che “si impegna a conservare in proprio gli originali di spesa sopra elencati per 5 anni”.
