Richiesta servizi aeroportuali ospiti

Compatibilmente con la disponibilità delle risorse finanziarie e con la programmazione delle attività istituzionali e di ricerca, è possibile richiedere l'acquisto di servizi di trasporto aereo a favore di relatori e ospiti esterni invitati a partecipare a iniziative accademiche finanziate con fondi di ricerca e/o conto terzi, contributi dipartimentali.

La richiesta deve essere compilata in ogni sua parte, debitamente sottoscritta e trasmessa all'indirizzo disum.amm@unict.it almeno 60 giorni prima della data prevista per il volo. Il mancato rispetto di tale termine potrebbe non consentire all'Amministrazione di garantire l'acquisizione del servizio richiesto.

La richiesta deve contenere:

• le generalità complete dei beneficiari del servizio;
• i recapiti degli ospiti (indirizzo e-mail e numero di telefono cellulare);
• l'indicazione delle tratte aeree richieste, specificando gli aeroporti di partenza e di arrivo;
• le date e gli orari dei voli;
• il costo presunto del servizio;
• il fondo sul quale imputare la spesa.

Alla richiesta devono essere allegati:

• il programma e/o la locandina dell'iniziativa, anche in bozza;
• copia delle lettere di invito rivolte ai relatori o agli ospiti esterni;
• copia di un documento di identità in corso di validità dei beneficiari dei biglietti aerei.

L'Ufficio amministrativo e del personale provvederà all'attivazione delle procedure necessarie per l'acquisizione del servizio nel rispetto della normativa vigente e delle procedure di approvvigionamento adottate dall'Ateneo.