Richiesta servizi catering
Compatibilmente con la programmazione delle voci di spesa dei singoli progetti, l'organizzatore di un'iniziativa accademica finanziata con fondi di ricerca, fondi conto terzi o mediante contributo dipartimentale può richiedere l'attivazione di servizi catering finalizzati a prevedere momenti di convivialità tra i partecipanti ai lavori.
I servizi catering possono essere richiesti nel rispetto dei seguenti limiti:
- iniziative articolate in due mezze giornate: massimo 2 momenti conviviali;
- iniziative articolate in tre mezze giornate: massimo 3 momenti conviviali;
- iniziative articolate in quattro mezze giornate: massimo 4 momenti conviviali;
- iniziative articolate in cinque mezze giornate: massimo 5 momenti conviviali;
- iniziative articolate in sei o più mezze giornate: massimo 6 momenti conviviali, con l'aggiunta di un ulteriore momento conviviale per ogni mezza giornata aggiuntiva.
La richiesta deve specificare:
- i giorni, gli orari e i luoghi previsti per lo svolgimento del servizio;
- il numero dei partecipanti esterni all'Ateneo, allegando il relativo elenco nominativo dei partecipanti;
- il costo orientativo per persona, nel rispetto di quanto previsto dal vigente Accordo Quadro.
La richiesta, compilata e sottoscritta in ogni sua parte, deve essere trasmessa all'Ufficio amministrativo e del personale (disum.amm@unict.it) unitamente al programma dell'iniziativa.
Termini di presentazione
La richiesta deve pervenire almeno 20 giorni prima dell'inizio dell'evento.
In caso di richiesta di deroga all'Accordo Quadro, la documentazione dovrà essere trasmessa almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'evento e dovrà essere corredata da:
- preventivo di spesa;
- adeguata motivazione della richiesta di deroga.
N.B. Il mancato rispetto dei termini sopra indicati comporterà la non presa in carico della richiesta da parte dell'Ufficio.
Documentazione allegata
- Programma dell'iniziativa;
- Elenco nominativo dei partecipanti esterni all'Ateneo.
