Ufficio delle Biblioteche

Unità operativa di coordinamento della didattica

L'ufficio delle biblioteche ha come compiti istituzionali:

  • pianificazione e controllo dell’attività di ricognizione patrimoniale per tutti i punti di servizio afferenti alla Biblioteca del DISUM;
  • catalogazione e controllo delle attività di catalogazione del patrimonio bibliografico pregresso e corrente per tutti i punti di servizio afferenti alla Biblioteca del DISUM;
  • pianificazione e controllo dell’attività di censimento delle opere danneggiate per tutti i punti di servizio afferenti alla Biblioteca del DISUM;  
  • pianificazione e controllo della corretta applicazione delle procedure standard come indicate dall’area dei sistemi informativi.
Rapporti con il pubblico
  • Accoglienza (Front office)
  • Supporto alla registrazione
  • Quick reference
  • Reference avanzato
  • Assistenza per la consultazione del catalogo
  • Assistenza per la consultazione delle risorse elettroniche (banche dati, periodici elettronici, e-book)
  • Consultazione in sede
  • Consultazione del fondo antico e di pregio
  • Prestito diretto
  • Fornitura di documenti (Document Delivery)
Gestione depositi
  • Collocazione e reperimento del materiale bibliografico
  • Monitoraggio dello stato del patrimonio librario
  • Monitoraggio dello stato delle scaffalature
  • Ricognizioni inventariali e riordino
Acquisizioni
  • Presa in carico delle richieste inoltrate dai docenti
  • Inserimento dei desiderata nell’applicativo Unibooks
  • Stampa degli elenchi dei desiderata e presentazione alla firma del direttore del Dipartimento o di un suo delegato
  • Verifica preventivi di spesa
  • Inserimento degli ordini in Sierra
  • Ricezione del materiale bibliografico
  • Controllo di conformità tra il materiale bibliografico ordinato e quello ricevuto.
  • Registrazione delle fatture
  • Creazione degli Item record
  • Assegnazione del numero di inventario
  • Acquisizione di donazioni di materiale bibliografico
Catalogazione
  • Catalogazione e collocazione materiale monografico.
  • Catalogazione monografico: pregresso
  • Catalogazione, collocazione ed acquisizione periodici
  • Deduplicazione e correzione degli item record
  • Inserimento check-in cards e gestione del posseduto dei periodici attivi e spenti su Sierra e sul catalogo ACNP
  • Inserimento e gestione dei periodici posseduti in omaggio e successiva modifica in Sierra (fino ad esaurimento) e su ACNP
  • Censimento e catalogazione libro antico
Gestione del personale
  • Gestione del personale

Mansioni


Daniela MARTORANA - Responsabile
  • Accoglienza (front office)
  • Quick reference e reference avanzato
  • Rapporto con i Delegati del Direttore del Dipartimento
  • Monitoraggio di tutte le attività di Biblioteca
  • Gestione del personale del proprio ufficio mediante piattaforma Start-web
  • Programmazione e predisposizione di nuovi progetti
  • Ricognizioni inventariali e riordino
  • Acquisizione materiale monografico
  • Catalogazione del materiale monografico
  • Recupero del pregresso e deduplicazione

Domenico NICOTRA - Vice responsabile
  • Svolge le stesse mansioni del Responsabile in supporto e/o in sua sostituzione
  • Servizio di centralino e convocazione telefoniche per direzione e vice - direzione

Gaetano Antonino BARRESI
  • Assistenza per la consultazione delle risorse elettroniche (banche dati, periodici elettronici, e-book)
  • Consultazione in sede
  • Fornitura (lending e borrowing) di documenti (Document Delivery)

Venera Maria BONACCORSO
  • Recupero del pregresso Punto di Servizio di Archeologia
  • Ricognizioni inventariali e riordino
  • Catalogazione e collocazione materiale monografico

Leonardo CARDILLO
  • Collocazione e reperimento del materiale bibliografico nei depositi
  • Monitoraggio dello stato delle scaffalature
  • Ricognizioni inventariali e riordino

Agata CONSOLI
  • Collocazione e reperimento del materiale bibliografico nei depositi
  • Monitoraggio dello stato delle scaffalature
  • Ricognizioni inventariali e riordino

Angela MANGANARO
  • Collocazione e reperimento del materiale bibliografico nei depositi
  • Monitoraggio dello stato delle scaffalature
  • Ricognizioni inventariali e riordino

Rosa Anna RIZZA
  • Recupero del pregresso Punto di Servizio di Storia dell’Arte
  • Ricognizioni inventariali e riordino
  • Catalogazione e collocazione materiale monografico

Santina SCALIA
  • Collocazione e reperimento del materiale bibliografico
  • Monitoraggio dello stato del patrimonio librario
  • Monitoraggio dello stato delle scaffalature
  • Supporto nella creazione di item record

Venera SCALIA
  • Presa in carico delle richieste inoltrate dai docenti per gli ordini dei periodici 
  • Verifica preventivi di spesa per gli ordini dei periodici 
  • Inserimento degli ordini dei periodici in Sierra
  • Ricezione del materiale bibliografico (periodici)
  • Controllo di conformità tra il materiale ordinato e quello ricevuto.
  • Registrazione delle fatture emesse per la fornitura di periodici
  • Creazione degli item record per i periodici
  • Assegnazione del numero di inventario (periodici)
  • Catalogazione, collocazione ed acquisizione periodici
  • Inserimento check-in cards e gestione del posseduto dei periodici attivi e spenti su Sierra e sul catalogo ACNP
  • Inserimento e gestione dei periodici posseduti in omaggio e successiva modifica in Sierra (fino ad esaurimento) e su ACNP

Venera Maria Grazia SCIMONE
  • Supporto all’acquisizione di materiali bibliografici.
  • Creazione e revisione degli item record
  • Collocazione del materiale bibliografico di nuova acquisizione e riordino delle collocazioni del patrimonio bibliografico del punto di Servizio di Scienze dell’Antichità