RICHIESTE AVVIO NOTA ISTRUTTORIA PER ACQUISTO BENI E FORNITURA SERVIZI
Compatibilmente con la programmazione delle voci di spesa dei singoli progetti, è possibile richiedere l'avvio della nota istruttoria per l'acquisto di beni e la fornitura di servizi necessari allo svolgimento delle attività istituzionali, di ricerca e di terza missione. Rientrano in tale categoria, a titolo esemplificativo, il materiale di cancelleria, gli articoli per ufficio, i toner e gli altri materiali di consumo, nonché servizi quali spedizioni postali, trasporti, manutenzioni, riparazioni e servizi analoghi.
Nella richiesta devono essere indicati:
- il titolo del progetto o del fondo sul quale imputare la spesa;
- le motivazioni dell'acquisto o del servizio richiesto;
- una descrizione dettagliata del bene o del servizio;
- la quantità richiesta;
- il costo presunto unitario e l'importo complessivo stimato;
- l'ubicazione finale del bene ovvero il luogo di esecuzione del servizio.
Nel caso di acquisto di materiali di consumo, componenti o pezzi di ricambio (ad esempio toner, cartucce, batterie e accessori), dovrà essere specificato se si richiedono prodotti originali o compatibili. In assenza di specifica indicazione, l'Amministrazione procederà all'acquisizione di prodotti tecnicamente compatibili.
Il modulo, compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal richiedente e dal responsabile del fondo, deve essere trasmesso all'Ufficio amministrativo e del personale all'indirizzo disum.amm@unict.it.
Programmazione delle richieste
Ai sensi della deliberazione del Consiglio di Dipartimento del 22/07/2022, le richieste di acquisto e fornitura sono gestite secondo il seguente calendario:
Materiale di cancelleria e beni non inventariabili
- Entro il 28 febbraio;
- Entro il 30 giugno.
Attrezzature informatiche e beni inventariabili
- Entro il 31 gennaio;
- Entro il 30 aprile;
- Entro il 31 agosto.
Le richieste pervenute saranno istruite ed esitate nella prima scadenza utile successiva alla data di presentazione.
N.B. Per le richieste di acquisto di materiale di cancelleria si raccomanda un preventivo confronto con l'Ufficio Provveditorato del DISUM all'indirizzo disum.provv@unict.it.