Richiesta autorizzazione missione

Ogni missione, indipendentemente dalla successiva richiesta di rimborso spese, deve essere preceduta da una richiesta di autorizzazione al Direttore del Dipartimento. Una volta compilata (in carattere MAIUSCOLO) e sottoscritta da tutti i soggetti interessati (richiedente, titolare del fondo e, nel caso di missioni di dottorandi, tutor) la richiesta deve essere trasmessa, almeno cinque giorni prima della data prevista per l'inizio della missione (sette nel caso di missioni con l'impiego di mezzo proprio),  all'ufficio amministrativo e del personale (disum.amm@unict.it) per l'autorizzazione del Direttore.
In caso di richiesta di autorizzazione all'impiego di mezzi propri, ammessa per il solo personale docente strutturato, il richiedente dovrà aver cura di comunicare all'ufficio amministrativo e del personale ( disum.amm@unict.it ), mediante apposito modulo (vedi richiesta copertura assicurativa kasko) , la marca e il modello dell'autovettura, il numero di targa, le generalità di eventuali soggetti trasportati, la tratta stradale e la distanza chilometrica complessiva da percorrere (indicazioni necessarie ai fini delle richiesta di copertura assicurativa kasko e in mancanza delle quali l'autorizzazione non potrà essere accordata).
(N.B.) La scelta di avvalersi di mezzi straordinari di viaggio deve rispondere a criteri di praticità e di economicità e pertanto la sezione dedicata contiene le voci, editabili anche cumulativamente, volte a identificare le motivazioni poste a supporto della relativa richiesta di autorizzazione; tali motivazioni sono suscettibili di verifica in sede di rendicontazione per il rimborso delle spese di missione.
Il Direttore ha la facoltà di autorizzare lo svolgimento della missione ma negare l’uso del mezzo straordinario: in tal caso la missione si considera comunque approvata, ma il richiedente non sarà autorizzato all’uso del mezzo straordinario e di conseguenza non potrà richiedere il relativo rimborso spese.